Stand 31. März 2026
Die SEIRO GmbH ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie im Rahmen von Personalvermittlung, Personalverleih oder einer möglichen Anstellung.
Verantwortliche Stelle
SEIRO GmbH
E Mail: info@seiro.ch
Website: www.seiro.ch
Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Personen, die mit SEIRO im Zusammenhang mit beruflichen Möglichkeiten in Kontakt treten oder von SEIRO kontaktiert werden, insbesondere als:
• Bewerberin oder Bewerber
• Kandidatin oder Kandidat für eine Festanstellung
• Kandidatin oder Kandidat für einen Temporäreinsatz
• Fachperson im Rahmen der Personalvermittlung oder des Personalverleihs
• Personen, deren Profil uns über Jobplattformen, Empfehlungen, Active Sourcing oder Drittpartner bekannt wird
Wir bearbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Bewerbungs-, Vermittlungs- und Einsatzprozess erforderlich ist, insbesondere:
• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E Mail Adresse, Geburtsdatum, Nationalität
• Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Zertifikate, Motivationsschreiben
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Sprachkenntnissen und Verfügbarkeiten
• Informationen zu bisherigen Einsätzen, Referenzen und beruflichen Präferenzen
• Gesprächsnotizen sowie Einschätzungen aus Interviews und dem Bewerbungsprozess
• Angaben zu Arbeitsbewilligungen, Aufenthaltsstatus oder Anerkennungen von Ausbildungen
• bei Bedarf Bankdaten, Sozialversicherungsdaten oder weitere Daten im Zusammenhang mit einer Anstellung oder einem Einsatz
Soweit rechtlich zulässig und für die konkrete Stelle erforderlich, können wir auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten, insbesondere:
• Gesundheitsangaben, sofern diese für die Ausübung einer Tätigkeit, insbesondere im Gesundheitswesen, erforderlich sind
• Angaben über strafrechtliche Verurteilungen oder Hintergrundprüfungen, sofern dies gesetzlich zulässig und für die Stelle notwendig ist
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen, insbesondere wenn Sie:
• sich auf eine Stelle bewerben
• uns Ihre Unterlagen übermitteln
• mit uns telefonisch, per E Mail, WhatsApp oder über ein Bewerbungsformular in Kontakt treten
Zusätzlich können wir Daten aus folgenden Quellen erhalten:
• berufliche Netzwerke wie LinkedIn
• Jobportale
• Empfehlungen
• Referenzpersonen
• Kunden im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einsatzprozesses
• Dritte, die uns Ihr Profil mit Ihrer Zustimmung oder auf zulässiger rechtlicher Grundlage übermitteln
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung
• Einschätzung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung
• Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit offenen oder zukünftigen Stellen
• Durchführung von Interviews und Auswahlverfahren
• Weiterleitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten an potenzielle Arbeitgeber oder Einsatzbetriebe im Rahmen konkreter Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesse
• Vorbereitung und Abwicklung von Personalvermittlung und Personalverleih
• Einholung von Referenzen, soweit zulässig
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
• Dokumentation der Kommunikation und Sicherstellung eines professionellen Recruitingprozesses
• Aufnahme in unseren Kandidatenpool zur Berücksichtigung für zukünftige Stellenangebote
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere:
• zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• zur Erfüllung eines Vertrags
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Personalvermittlung und Personalverleihdienstleistung
• gestützt auf Ihre Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies für den Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
• Kunden und Einsatzbetriebe von SEIRO
• externe Dienstleister, insbesondere im Bereich IT, Hosting, Bewerbermanagement oder Administration
• Referenzgeber, soweit eine Referenzeinholung erfolgt
• Behörden oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Dabei können insbesondere Ihre Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome sowie weitere für die Stellenbesetzung relevante Informationen übermittelt werden.
Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich im Rahmen eines konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses.
Sofern Ihre Bewerbung aktuell nicht zu einer Anstellung oder Vermittlung führt, können wir Ihre Daten in unseren Kandidatenpool aufnehmen, um Sie auch für zukünftige passende Stellenangebote zu berücksichtigen.
Sie können dieser Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten entsprechend löschen oder deren Bearbeitung einschränken, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir kommunizieren mit Ihnen je nach Situation über:
• E Mail
• Telefon
• WhatsApp oder vergleichbare Dienste
• Bewerbungsformulare
• digitale Recruiting- und ATS-Systeme
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Drittplattformen, insbesondere Messenger-Diensten, eine Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.
SEIRO kann technische Systeme oder ATS-Lösungen einsetzen, um Bewerbungen zu verwalten, Profile zu strukturieren oder passende Stellen effizienter zuzuordnen.
Es erfolgen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen über eine Anstellung oder Vermittlung. Solche Entscheidungen werden stets durch qualifizierte Mitarbeitende geprüft und getroffen.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Grundsätzlich gilt:
• während eines laufenden Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses
• bei Aufnahme in den Kandidatenpool bis zu Ihrem Widerruf oder solange ein berechtigtes Interesse besteht
• bei Anstellung oder Einsatz gemäss den gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten
Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten auch an Empfänger im Ausland übermittelt werden, insbesondere wenn eingesetzte IT-Systeme oder Dienstleister ihren Sitz ausserhalb der Schweiz haben.
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete vertragliche und organisatorische Schutzmassnahmen gemäss anwendbarem Datenschutzrecht getroffen werden.
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:
• Auskunft über Ihre bei uns bearbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren:
SEIRO GmbH
E Mail: info@seiro.ch
Website: www.seiro.ch
