Als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent arbeiten Sie im Raum Thun in einer strategischen Schlüsselposition auf Geschäftsleitungsebene in einem Pensum von 80 bis 100 %. In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher. Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.
Das erwartet Sie bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe
- Professionelle Entlastung des CEO in strategischen und operativen Themen
- Selbständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen
- Drehscheibenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf Leitungsebene
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und strukturierte Dokumentenpflege
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französisch und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Das zeichnet Sie aus
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an einer Drehscheibenfunktion in einem dynamischen Umfeld
Das bietet Ihnen Ihr zukünftiger Arbeitgeber
- Schlüsselrolle mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Einblick in strategische und operative Entscheidungsprozesse
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Umfeld im Gesundheitswesen
- Attraktive Arbeitsbedingungen in der Region Thun
Kontakt & Bewerbung
Wenn Sie Ihre organisatorische Kompetenz mit strategischem Denken verbinden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
👤 Kontaktperson: Nicole Seiler Witt, Head of Sales and Talent Acquisition
📧 E Mail: talents@seiro.ch
💬 WhatsApp: +41 76 361 88 70
🌐 Website: www.seiro.ch