Payroll Spezialist/in mit HR Administration Basel

Als Payroll Spezialistin oder Payroll Spezialist übernehmen Sie mit einem Team in Basel Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung und sind gleichzeitig Fachperson für anspruchsvolle Fragen rund um das Schweizer Sozialversicherungswesen. In einem Pensum von 80 bis 100 % bearbeiten Sie komplexe Payroll-Fälle, koordinieren Jahresendarbeiten und stehen Mitarbeitenden, Führungspersonen sowie internen und externen Fachstellen beratend zur Seite. Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Das erwartet Sie bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe

• Gesamtverantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Fachverantwortung für sämtliche Themen rund um AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer und Familienzulagen
• Selbstständige Bearbeitung komplexer sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Verantwortung für Jahresendarbeiten und Lohnsummenmeldungen
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und interne Fachbereiche
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Payroll und Sozialversicherungsbereich
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Bereich Payroll und HR Services

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expertin / Payroll Experte, HR Fachfrau / HR Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Payroll Funktion
• Vertiefte Fachkenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen (z. B. Sozialversicherungsfachfrau / Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis)
• Erfahrung mit komplexen Lohnabrechnungen und Jahresendarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll Systeme, Abacus wenn möglich, sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet Sie aus

• Hohe Fachkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Analytische und vernetzte Denkweise
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Integrität
• Selbstständigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Das bietet Ihnen Ihr zukünftiger Arbeitgeber

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Selbstständigkeit
• Moderner Arbeitsplatz in der Region Basel
• Sehr kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und sehr gute Entlöhnung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kontakt & Bewerbung

Wenn Sie diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre beruflichen Ziele zu erfahren.

👤 Kontaktperson: Nicole Seiler-Witt, Head of Sales and Talent Acquisition

📧 E-Mail: talents@seiro.ch
📞 Telefon: +41 41 553 01 65
💬 WhatsApp: +41 76 361 88 70 (Erstkontakt unkompliziert per WhatsApp möglich)
🌐 Website: seiro.ch